Всем привет. Решил написать полезную статью на тему, как конвертировать pdf в word, чтобы можно было редактировать текст бесплатно. Смотрим все способы.
PDF формат – формат документов, который помогает сохранять презентабельный и компактный внешний вид на любых гаджетах: компьютерах, планшетах, телефонах. Именно поэтому в настоящее время такой формат используется для электронных книг и журналов, так как он сохраняет все настройки текста.
Пользователи считают, что PDF файлы очень удобны в использовании, только есть одно «но» — редактирование текста. В таком формате невозможно как-то изменять текст, более того, не все PDF форматы «разрешают» копировать информацию. Именно поэтому пользователи ищут способы, как можно перевести PDF формат в Word, редактор, где можно полноценно работать с текстом. Рассмотрим несколько способов.
Как конвертировать PDF в Word
Конвертирование файлов – преобразование определенного рода файлов в какую-то другую форму. Поэтому когда мы преобразовываем PDF файл, например, в Word, это будет называться конвертирование.
- самый простой и быстрый метод перевода в формат Word – копирование текста из PDF файла и вставка его в нужный формат, с помощью сочетания клавиш Ctrl+C, Ctrl + V. Для копирования файла целиком – Ctrl +A. Но, как уже говорилось, не во всех форматах PDF есть функции редактирования текста;
- следующий способ конвертирования файла PDF в Word – онлайн редактирование. Для этого потребуется:
Если данные способы Вас не устраивают, существует еще несколько онлайн-приложений, которые смогут помочь конвертировать файлы PDF в Word.
Пришло время рассказать, как произвести обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Adobe Reader и аналоги
Самый простой, быстрый и бесплатный вариант:
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”
Все, можно спокойно редактировать полученный текст.
Обратите внимание, при использовании данного метода не сохраняется форматирование текста и нет возможности вытащить изображения!!!
Если вам, все таки, во что бы то ни стало нужно извлечь изображение из PDF-документа,чтобы не использовать какие-нибудь программы, сделайте скриншот с экрана на котором открыт PDF-файл, из которого вы скопировали текст, но не получилось скопировать картинку.
И полученное изображение вставьте в Word. Должно получиться вот так:
Понятно, что качество изображения будет оставлять желать лучшего, но как запасной вариант вполне подойдет.
В других просмотрщиках нужно будет сделать несколько иное действие.
Вот так в Foxit Reader (меню инструменты –> команда Выделить текст):
А вот так в PDF-XChange Viewer (меню Инструменты –> Основные –> Выделение):
Затем выделяем нужный текст и производим стандартные действия с буфером обмена, для тех кто не догадался: Копировать (Ctrl+C) и в Word — Вставить (Ctrl+V).
Система оптического распознавания текста (OCR)
При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.
Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.
Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.
Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате
Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word
И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word
И опять же, ни один из онлайн-сервисов не работает с изображениями, и если текст у вас отсканирован и сохранен в формате PDF, то ничего не получится. Необходимо будет рассматривать вариант OCR.
Резюмируем
Как обычно, самым удобным оказался платный вариант, но остальные имеют право на существование, потому что не каждый день требуется преобразовывать файлы PDF. А на один раз можно или скачать демо-версию или воспользоваться онлайн-сервисом.
Если нельзя, но сильно надо, то способ всегда найдется.
Да, и еще, если Вы знаете еще какой-нибудь способ преобразования PDF-файлов, напишите мне в комментариях.
Спасибо за внимание!
P.S. Лирическое отступление :
Лучший инструмент для преобразования PDF в Word
Всё просто. Загрузите PDF-документ с жёсткого диска / из облачного хранилища или перетащите в поле загрузки.
После загрузки PDF-файла выберите формат Microsoft Word из выпадающего меню. Доступно два варианта: DOC и DOCX.
Онлайн-инструмент для преобразования PDF в Word
Вам не надо скачивать приложение или устанавливать программу. PDF2Go работает онлайн в любом браузере..
Забудьте о вредоносных программах и вирусах, просто скачайте полученный документ Word.
Зачем создавать Word из PDF-файла?
Несмотря на универсальность формата, PDF-документы сложно редактировать. Чтобы извлечь или отредактировать текст, надо преобразовать PDF в редактируемый Word.
Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет редактировать даже отсканированные книги. Не тратьте время, чтобы скопировать текст вручную, мы обо всём позаботимся!
Безопасное преобразование PDF в Word!
Если вы преобразуете PDF в документ Microsoft Word на сайте PDF2Go, вашему файлу ничего не угрожает.
SSL-шифрование, регулярная очистка сервера, безопасность загрузки и скачивания файлов. Все права на документы остаются за вами.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
Мобильный конвертер PDF-файлов
Конвертируйте PDF-файлы на компьютере, смартфоне или планшете!
Онлайн-сервис PDF2Go позволяет конвертировать PDF-файлы в Word. В поезде или автобусе, в отпуске, на работе или дома - просто подключитесь к сети!
PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.
Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.
Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.
С помощью Microsoft Word 2013-2016
В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.
1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.
2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.
3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».
Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».
Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.
Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.
Через Adobe Reader или Foxit Reader
Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.
1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.
Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).
Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».
В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».
2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.
А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.
3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.
Минусы
- Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
- Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
- Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.
Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.
Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд
Программы для распознавания текста:
ABBYY FineReader (платная)
WinScan2PDF (бесплатная)
Задачей этой небольшой статьи-руководства является ответ на поставленный ее заглавием вопрос.
Сразу поблагодарим компанию «Adobe» за этот замечательный формат - PDF . Еще большие благодарности тем, кто заталкивает в этот формат все, что только попадется под руку: и текст, и графику, а также считает дурным тоном прислать вам обычное письмо не конвертировав его в PDF …
Но, спокойно, без нервов! Что нужно переводчику от PDF? Верно - ТЕКСТ. Лучше даже неформатированный (Plain Text). Ну, а на картинки можно посмотреть и в «Adobe Reader» (ранее Acrobat Reader).
Итак, начнем.
ЗАПОМНИТЕ! Если заказчик хочет получить на выходе PDF да еще и с рисунками в растре, и чтобы форматирование сохранилось, смело шлите его к верстальщику с Adobe inDesign! Или осваивайте его сами и требуйте надбавку за верстку!
Сначала попробуйте получить у заказчика исходник PDF - может его как раз из вашего любимого Microsoft Word конвертером PDF и сделали… Если его нет, тогда разберемся, какого вида бывают файлы PDF и как из него выудить текст.
1. PDF содержит настоящий текст (ура!). Его можно извлечь простым выделением и копированием или в обычном «Adobe Reader» (бесплатная программа для чтения PDF) в меню «Файл» выбрать «Сохранить как текст» (или иногда даже «Сохранить как текст с форматированием», если это возможно и нужно). Есть и более сложные и небесплатные варианты, о которых мы подробнее поговорим чуть позже.
1.1. PDF содержит настоящий текст (рановато радуетесь!), но неведомые силы не позволяют нам его копировать - файл защищен паролем и копирование текста запрещено. Что же делать? Либо взять пароль у заказчика, либо воспользоваться утилитой PDF Password Remover.
1.2. PDF содержит настоящий текст (рано радуетесь!). Его можно вытащить простым копированием, но… кодировка какая-то у него не та. И кроме крокозябров и цифр ничего вытащить не удается. Без паники - читаем следующий пункт.
2. PDF собран из картинок или шрифты в нем в кривых или «кривой» кодировке. Вот это уже «тяжелый случай». Тут не обойтись без обожаемого «FineReader» (ABBYY PDF Transformer не дает таких же хороших результатов как конвертер PDF, поскольку не в состоянии правильно определить все блоки автоматически. Скажем так: PDF Transformer - это урезанная автоматическая версия FineReader). За преобразование в текст тоже неплохо бы получить дополнительное вознаграждение, ведь вы расходуете ваше драгоценное время на процесс распознавания, который проходит не всегда так гладко, как хотелось бы. Но ведь заказчику-то все равно, пользуетесь вы электрословарями и средствами автоматизации или нет. Так что это ваши проблемы. :(
3. PDF собран из картинок с неподдающимся распознаванию тексту. Сочувствую. Распечатываем, забываем о всяких «продвинутых прогах», вешаем бумажку на планшет и переводим, совершенствуя свои навыки чмакания по клавиатуре.
Теперь, как и обещал, поподробнее по первому пункту. Для примера возьмем довольно сложный файл нестандартного формата бумаги с руководством к велонавеске с сайта компании Shimano: SI-41R0F-PD-M970_540_520-EN.pdf (182 Кбайт) . В нем есть все: и таблицы, и рисунки в растре, и текст в разных шрифтах и размерах. Попробуем преобразовать его по очереди разными способами.
1. В файле разрешено копирование - PDF Password Remover не требуется.
2. Текст «живой». Пробуем бесплатный способ:
Adobe Reader 7.0 или 8.0
Теперь опробуем специализированные программы-конвертеры PDF (а не конверторы!). :
Adobe Acrobat 7.0 или 8.0
Adobe Acrobat 7.0 или 8.0 Файл - Сохранить как… - *.doc, *.rtf
Лучше их и не смотреть: это ужас какой-то. И это «родной инструмент» для работы с PDF?! Текстовый формат - то же, что и в Adobe Reader.
Посмотреть сконвертированный файл:
Save as *.txt ,
Save as *.doc ,
Save as *.rtf
Solid PDF Converter 80 USD; 15,6 Mb
PDF to Word 40 USD; 4 Mb
Был выбран автоматический режим обработки. Результат, надо заметить, не плох, но для перевода мало пригоден - те же лишние знаки абзаца, неудобный текст. Здесь также представлен файл, сохраненный в Word «Как простой текст»
BCL Jade 130 USD; 2 Mb
Штука, конечно, хорошая. Только для работы BCL Jade нужен еще и сам Adobe Acrobat (не Reader). Он в него встраивается как плагин. И привыкнуть к нему придётся - «зонировать» всё придется вручную. Зато он часто справляется с такими вещами, которые другим не под силу (правда, только при условии «живого» PDF). Обычно используется для «довытаскивания» того, что не вытащил или не так вытащил Solid.
BCL easyConverter
Прямо-таки верх аскетизма! Ничего лишнего. То есть, вообще ничего: «Failed to convert» - это единственное, что удалось добиться от BCL easyConverter:(
ScanSoft PDF Converter Professional 100 USD; 434 Mb
Качаем, качаем, качаем… Что ж... скачал! И хотел бы подивиться на распрекрасный файл формата *.doc . Но вот надежды обмануты: несмотря на всю внушительность, программа выдала файл с ОТСУТСТВУЮЩИМИ фрагментами текста! Забыть как страшный сон.
Infix PDF Editor 100 USD; 10 Mb
Уже почти отчаявшись, запускаю некий Infix PDF Editor. Открываю PDF-ку, выбираю сохранить «Как простой текст»… Смотрим… И, о чудо (!) : мы получили удобоваримый в переводческой кухне текст, лишние знаки абзаца отсутствуют как класс - класс, в общем и целом, и «одобрямс» (даже RTF у них приятен глазу - размер и цвет шрифта сохранен).
И на последок бесплатные он-лайн PDF конвертеры: ZamZar и Freepdfconvert. http://www.freepdfconvert.com Встречайте! Но не забудьте: файлы с секретными данными там конвертить не стоит;)
Online PDF конвертер ZamZar.com
Этот он-лайн сервсис предназначен для конвертации всего во все и скачивания фильмов в YouTube и подобных сервисов, но в том числе умеет и конвертировать файлы PDF в форматы DOC, RTF, ODT, TXT
Текстовый файл, вылезший из недр Замзара, ужасен, а вот *.doc приятно удивил - это ПЕРВЫЙ приличный макет документа. Картинки изуродованы изрядно, но текст везде на месте. Даже со спецсимволами. Однако он совсем непригоден для перевода: чересполосица какая-то да и только плюс знаки абзаца в конце КАЖДОЙ строки.
Online PDF конвертер FreePDFConvert
А вот этот преобразователь поработал на славу: все выглядит очень прилично! И картинки нормального качества и текст. Лишние знаки абзаца (которые можно убрать макросом) стоят там, где и в самом PDF. Если работать только в виде "Разметка страницы", то "твердое четыре".
Результат перевода сервисом Freepdfconvert.com тестового PDF файла в формат Microsoft Word -
Есть он-лайн сервис и от самих создателей PDF:
Вывод: Стоит начать с самых надежных и простых программ. Если же результат неудовлетворительный, остается пробовать остальные.
Уф. Так вот он какой, этот «пе-де-эф». Надеюсь, я вам хоть немного помог. Успехов!