Для экономии всевозможных ресурсов – места, бумаги, чернил, времени – в деятельность предприятий внедряется все большее количество программных продуктов.
Одно из передовых предприятий в этой сфере – СКБ Контур.
О компании
Российский разработчик программ для оптимизации деятельности любой компании существует уже почти 30 лет. Большинство малых предприятий используют продукт, предназначенный для сдачи онлайн-отчетов бухгалтерского учета – Контур-Экстерн.
Кроме него существует более десятка продуктов для бухгалтеров и руководителей, помогающих оптимизировать внутреннюю работу компании, а также упростить документооборот с контролирующими государственными органами. Среди продуктов Контур — можно выделить такие как: Зарплата, Норматив, Персонал.
Особенности интерфейса программы
Продукт, помогающий сформировать и отправить отчеты в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, Росстат. Для этого, под руками, должен быть компьютер с подключением к сети Интернет. При его наличии необходимо получить доступ к личному кабинету. Удобство использования ресурса состоит в экономии времени и сил. Отчеты (как и все остальные документы) отправляются мгновенно. К данным имеется круглосуточный доступ, так как система работает 24 часа в режиме онлайн.
Регистрация
Прежде чем авторизироваться и работать в личном аккаунте, нужно выбрать один из продуктов сервиса Контур. После этого заполнить анкету с занесением всех данных об организации. Нужно не забыть оплатить счет. Он будет выставлен компанией – поставщиком услуг. Чтобы его оплатить, дается три дня. Для ускорения процедуры можно выслать на электронный адрес, подтверждающее оплату платежное поручение.
Как войти в «ЛК»
Чтобы начать работу в личном кабинете, нужно зайти на официальный сайт i.kontur.ca.ru.
Откроется окно, в котором необходимо вписать номер мобильного телефона, указанный в анкете-заявлении. После чего нажать на кнопку «Получить код». Через пару минут на телефон приходит одноразовый пароль, который и нужно ввести. После авторизации в личном кабинете, следует начать установку сертификатов.
Статус сертификата «Новый»
В личном кабинете может находиться сразу несколько квалифицированных сертификатов с разными статусами.
Если это только начало работы с ресурсом, то следует нажать на кнопку «Новая», затем выбрать «Новая заявка» и заполнить появившуюся форму.
Кроме этого, согласно имеющимся документам, для заявки на получение сертификата потребуется загрузить документ, удостоверяющий личность владельца сертификата и СНИЛС.
Если все данные верны, нужно нажать на кнопку «Скачать и распечатать заявление». Распечатанный документ нужно подписать и поставить печать. Затем его необходимо отсканировать и загрузить. Кроме него загружаются паспорт и СНИЛС владельца. При нажатии на кнопку «Отправить заявку» весь пакет документов уйдет для последующего рассмотрения.
После проверки, которая обычно не занимает более 24 часов, приходит сообщение о том, что заявка рассмотрена.
Дальнейшая процедура зависит от того, какой сертификат запрашивался – облачный или обычный. Но сначала необходимо будет предоставить в сервисный центр оригиналы документов, отправленных в электронном виде.
Выпуск и установка сертификата
Если запрашивался облачный сертификат, тогда после посещения сервисного центра можно заходить в личную панель и приступать к работе.
При запросе на выпуск обычного сертификата его необходимо установить. Для этого нужно зайти на официальный сайт программы и рядом с сертификатом со статусом «Заявка одобрена» нажать на кнопку «Выпустить сертификат».
Затем появится уже заполненная форма со всеми сведениями о компании. Их нужно проверить и подтвердить, если они соответствуют действительности. При обнаружении ошибок потребуется связаться с сервисным центром.
После того как будет нажата кнопка «Выпустить сертификат», необходимо выбрать носитель, на который будет сохранен сертификат. Затем следует действовать согласно инструкциям, появляющимся на экране.
Когда все действия будут выполнены, нужно будет ввести в появившемся окошке код подтверждения, который придет на телефон.
Затем подождать, пока запрос будет проверен и станет доступна непосредственная установка сертификата. Для этого нужно будет нажать на активную кнопку «Установить сертификат». После того как это произойдет, можно приступать к полноценной работе.
0 Оценка пользователей (0 Суммарный рейтинг)
«Контур.Экстерн» — это один из сервисов СКБ «Контур», позволяющий предпринимателям и организациям предоставлять через интернет отчетность в различные контролирующие органы (ПФР, ФНС, ФСС, Росстат).
Кроме него, компания предлагает множество других уникальных продуктов, позволяющих руководителям и бухгалтерам упростить документооборот и взаимодействие с государством за счет формирования электронной отчетности посредством онлайн-сервисов и программ.
Для использования всех предлагаемых возможностей потребуется личный кабинет Контур Экстерн, доступный на официальном сайте.
Возможности личного кабинета
Личный кабинет Контур Экстерн позволяет клиентам предоставлять всю необходимую отчетность онлайн и с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Работа с этим сервисом имеет следующие возможности и преимущества:
- Пробный бесплатный период.
- Совместимость с любой учетной системой.
- Возможность отправления отчетов за филиалы компании, работающие в других городах.
- Автоматическое обновление одновременно с изменениями в законодательстве.
- Наличие необходимой правовой базы с удобной навигацией.
- СМС-информирование о новых требованиях ФНС, статусе отчета и прочей актуальной информации.
- Проверка корректности отчетов и помощь в исправлении ошибок.
- Обучающий модуль.
- Возможность формирования запроса из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Наличие сводной таблицы отчетности, позволяющей видеть, какие отчеты и когда необходимо сдавать.
- Автоматическое формирование документов для оплаты налогов.
- Тарифные планы, созданные для различных категорий абонентов.
Регистрация и вход в личный кабинет
Для использования сервиса сначала следует выполнить процедуру регистрации. Это требуется сделать во всех случаях: если есть необходимость воспользоваться бесплатным пробным периодом либо если принято решение стать клиентом компании.
Регистрация начинается с заполнения заявки на подключение. Сделать это можно со страницы личного кабинета или по ссылке http://www.kontur-extern.ru/how_to_connect. После заполнения и отправки необходимо дождаться, когда специалист компании свяжется для оформления сотрудничества и сообщит данные для входа в личный кабинет.
1. Использовать двухфакторную авторизацию
Если вы работаете в сервисе на чужом компьютере и беспокоитесь за сохранность ваших персональных и рабочих данных, то в личном кабинете вы можете запросить авторизацию через код активации, который будет отправлен на ваш мобильный телефон.
2. Менять почту
У вас изменился email-адрес? В личном кабинете можно его изменить на другой. уведомления от Контур.Бухгалтерии будут приходить на новую почту.
3. Оплачивать сервис прямо из личного кабинета
В личном кабинете можно продлить работу в Контур.Бухгалтерии по вашим организациям. Когда до конца периода останется 60 дней, возле иконки с организацией появится напоминание. Оно будет ежедневно изменяться в зависимости от того, сколько дней до оплаты осталось.
4. Знать, где хранятся сертификаты
Теперь ваши сертификаты собраны в одной вкладке.
Кроме того, в личном кабинете можно настроить профиль пользователя и выбрать веселую картинку:-)
Надеемся, сервис стал для вас еще удобнее. Приятной работы!
Акционерное общество производственное предприятие СКБ Контур образовалось в далеком 1988 году. Одна из первых российских компаний специализирующихся на автоматизации ведения бухгалтерской отчетности.
Бывшее конструкторское бюро занимается созданием программ для электронного бухгалтерского учета. Город расположения головного офиса - екатеринбург.
Фирма предлагает заказчикам получать свои новейшие разработки, электронную цифровую подпись, анонсы через личный кабинет скб контура. Перед заключением договора о сотрудничестве, юридические лица, корпоративные клиенты, бюджетные организации, частные предприниматели выбирают необходимый им тарифный план, заполняют требуемую анкету, вносят данные о своем предприятии.
Документы передаются одному из торгово-сервисных центров Контура. После получения счета, его оплачивают в течение 3 рабочих дней.
Создание кабинета происходит довольно просто. Необходимо посетить официальный сайт СКБ, войти по указанному в анкете мобильному телефону, на который так же поступит секретный пароль.
Сервис попросит загрузить изображения следующих документов:
- гражданский паспорт, если это индивидуальный предприниматель;
- страховой номер пенсионного счета;
- заявку для получения сертификата, который подтверждает легитимность приобретения программного обеспечения.
Через трое суток пользователь получит подтверждение о положительном результате. В противном случае, ему придется дополнить требуемый список документов, подать заявку повторно.
Вход в кабинет
Процедура осуществляется одним из двух способов:
- вход по паролю;
- сертификату.
Второй способ подразумевает установку специального расширения для браузера, либо самой программы.
Восстановление пароля
Случайная утеря кодового слова не позволит клиенту посетить личный кабинет. Пользователю следует внести в предложенную форму указанный при регистрации адрес электронной почты. На нее придет инструкция по восстановлению пароля.
Установка сертификата
Приобрести сертификат можно в одном из региональных представительств Контура, его торгово-сервисных центрах расположенных во многих городах России:
- москва;
- Краснодар;
- челябинск;
- Пермь;
- комсомольск на амуре;
- Казань и др.
Акционерное общество разработало выпуск сертификата электронной подписи, которая автоматически устанавливается на компьютер. Компакт-диск подписи следует получить в ближайшем представительстве фирмы - удостоверяющем центре.
При невозможности самостоятельно установить программу, необходимо обратиться к службе технической поддержки, либо вызвать специалиста на предприятие.
Преимущества программы
Предоставленные бухгалтерские программы не прикрепляются к отдельному компьютеру, ими можно пользоваться с любого, где возможен выход в интернет.
Особое внимание заслуживает разработка офд - оператор фискальных данных. Программа передает данные кассовой техники налоговой службе, чеки на электронную почту - клиентам торговых предприятий.
Как зарегистрироваться в Контур. Экстерн?
Контур. Экстерн — это облачный продукт с определенными допущениями: он требует установки и настройки, а также интеграции СЗКИ и ключа на рабочее место. Возможно, с этим связано и то, что подключение к системе невозможно оформить самостоятельно, без участия консультантов компании-разработчика или его партнеров.
Так что для подключения к Экстерну нужно будет взаимодействовать с менеджерами. В этом материале мы постараемся максимально подробно рассказать, какие шаги ждут клиента на пути к покупке программы Контур. Экстерн.
Шаг 2: дождитесь звонка менеджера и выполните все, что он потребует. Эти требования стандартно включают оплату счета и подготовку документов на формирование ключа электронной подписи (заявка, копий некоторых документов компании, а также паспорт и СНИЛС директора).
Шаг 3: следуйте инструкциям менеджера после выпуска ключа электронной подписи.
Личный кабинет Контур. Экстерн — как войти и первые шаги
Войти в Контур. Экстерн проще всего с сайта http://kontur.ru/extern :
Но важно помнить — перед первым входом в Контур. Экстерн вам придется выполнить установку и настройку компонентов. Это будет включать следующие шаги:
1. Скачивание установочного веб-диска со специального сайта Контура.
2. Диагностика компьютера с помощью скачанного в шаге 1 диска. Скорее всего, потребуется установить дополнительные утилиты (диск подскажет, какие, и предложит их установить сразу же).
После всех этих шагов работа по установке и настройке будет завершена, а на рабочем столе компьютера появился иконка программы. Теперь заходить в нее будет совсем быстро и просто.
Что еще важно: перед первыми отправками отчетов в контролирующие органы необходимо заполнить реквизиты компании в Экстерне — прямо в личном кабинете:
Также понадобится ввести данные для ПФР. Это:
- «Код УПФР» - код отделения ПФР, в которое отчитывается компания.
- «Регистрационный №» - регистрационный номер страхователя в ПФР;
- «Номер соглашения» - номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
- «Дата соглашения» - дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
Работа с несколькими организациями
В Контуре возможна работа с несколькими компаниями — для этого есть специальный тариф для групп компаний. Подключить его самостоятельно не получится — понадобится помощь менеджера. Но вести все свои компании можно будет удобно в режиме "одного окна" — то есть в общей оболочке программы.