Как написать в экселе формулу используя условие. Как использовать функцию если в excel — пошаговая инструкция (2019). Пример использования оператора «ИЛИ»

10

11

Данные

Спроккетс

Вставляем

Формула

Описание (результат)

И (A2>A3, A2A3; A2A3; A21000;"много"; "мало") . Что если вам необходимо вывести другую строку, когда число в А1 является, например, большим, чем 10.000? Другими словами, если выражение А1>1000 верно, вы захотите запустить другую проверку и посмотреть, верно ли, что А1>10000. Такой вариант вы можете создать, применив вторую функцию ЕСЛИ() внутри первой в качестве аргумента значение _если_истина: =ЕСЛИ(А1>1000;ЕСЛИ(А1>10000;"очень много"; "много");"мало") .

Если А1>1000 является истинным, запускается другая функция ЕСЛИ() , возвращающая значение «очень много», когда А1>10000. Если же при этом А1 меньше или равно 10000, возвращается значение «много». Если же при самой первой проверке число А1 будет меньше 1000, выведется значение «мало».

Обратите внимание, что с таким же успехом вы можете запустить вторую проверку, в случае если первая будет ложной (то есть в аргументе значение_если_ложь функции еслио). Вот небольшой пример, возвращающий значение «очень мало», когда число в А1 меньше 100: =ЕСЛИ(А1>1000;"много";ЕСЛИ(А10;ЕСЛИ(Е3>0.1;10000;1000);0) . Если значение в Е3 является отрицательным, то возвращается 0 (нет бонуса). В случае когда результат положительный, проверяется, больше ли он 10%, и в зависимости от этого выдается 1 000 или 10 000. Рис. 4.17 показывает пример работы формулы.

Часто бывает необходимо провести проверку только на верность одновременно двум условиям. Например, выплата бонуса осуществляется, только когда продажи определенного товара превысили план и также общие продажи превысили план. Если одно из данных условий не выполняется (или оба условия), премия не выплачивается. В булевой логике это называется логическим И, поскольку оба условия должны быть истинны для истинности всего выражения.

В Excel выражения логического И обрабатываются с помощью функции И() : И(логическое_значение1;логическое_значение2;…). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо.

Еще раз отметим работу функции:

• Если все выражения возвращают ИСТИНА (или любое положительное число), И() возвращает ИСТИНА.
• Если один или более аргументов возвращают ЛОЖЬ (или 0), И() возвращает ЛОЖЬ.

Чаще всего И() применяется внутри функции ЕСЛИ() . В таком случае, когда все аргументы внутри И() вернут ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение если истина. Если одно или более из выражений в И() вернет ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь.

Вот небольшой пример: =ЕСЛИ(И(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса") . Если значение в В2 будет больше нуля и значение в С2 будет больше нуля, формула вернет 1000, в противном случае выведется строка «нет бонуса».

Полезным применением функции и () является разделение по категориям в зависимости от значения. Например, у вас имеется таблица с результатами какого-то опроса или голосования, и вы хотите разделить все голоса на категории в соответствии со следующими возрастными рамками: 18-34,35-49, 50-64,65 и более. Предполагая, что возраст респондента находится в ячейке В9, следующие аргументы функции и () проводят логическую проверку на принадлежность возраста диапазону: =И(В9>=18;В9

Если ответ человека находится в ячейке С9, следующая формула выведет результат голосования человека, если срабатывает проверка на соответствие возрастной группе 18-34: =ЕСЛИ(И(В9>=18;В9

• 35-49: =ЕСЛИ(И(В9>=35;В9
• 50-64: =ЕСЛИ(И(В9>=50;В9
• 65+: =ЕСЛИ(В9>=65;С9;"")

Существуют ситуации, когда вам необходимо решение, только когда одно из условий принимает положительное значение (ИСТИНА). Например, вы можете решить выплатить бонус сотрудникам, когда общие продажи превышают план или когда продажи отдельного товара превысили прогноз. В булевой логике это называется логическим ИЛИ .

Такие условия проверяются в Excel с помощью функции ИЛИ() : ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2;...). Каждый аргумент представляет собой логическое значение для проверки. Вы можете ввести столько аргументов, сколько вам необходимо. Результат работы ИЛИ() зависит от следующих условий:

• Если один аргумент или более возвращает ИСТИНУ (любое положительное число), ИЛИ() возвращает ИСТИНУ.
• Если все аргументы возвращают ЛОЖЬ (нулевое значение), результатом работы ИЛИ() будет ЛОЖЬ.

Так же как и И() , чаще всего функция ИЛИ() используется внутри проверки ЕСЛИ() . В таком случае, когда один из аргументов внутри ИЛИ() вернет ИСТИНА, функция ЕСЛИ() пойдет по своей ветке значение_если_истина. Если все выражения в ИЛИ() вернут ЛОЖЬ, функция ЕСЛИ() пойдет по ветке значение_если_ложь . Вот небольшой пример: = ЕСЛИ(ИЛИ(С2>0;В2>0);1000;"нет бонуса") .

В случае когда в одной из ячеек (С2 или В2) будет положительное число, функция вернет 1000. Только когда оба значения будут отрицательны (или равны нулю), функция вернет строку "нет бонуса".

АРГУМЕНТЫ:
1. лог_выражение - любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
2. значение_если_ИСТИНА - значение, которое возвращается если лог_выражение = ИСТИНА. Оно может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку ().
3. значение_если_ЛОЖЬ - значение, которое возвращается если лог_выражение = ЛОЖЬ. Оно может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку (в формулах массива допустимо использовать так же ссылки на диапазон ячеек ).

КОММЕНТАРИИ:
Если аргумент лог_выражение = ИСТИНА, но аргумент значение_если_ИСТИНА
Если аргумент лог_выражение = ЛОЖЬ, но аргумент значение_если_ЛОЖЬ не указан, то возвращается значение 0.

ОГРАНИЧЕНИЯ:
Допускается до 7 вложений функции ЕСЛИ друг в друга в качестве любого из аргументов в Excel версий до 2003 включительно, до 64 вложений в Excel версии 2007 и до 128 вложений в Excel версии 2010 .

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:

ФОРМУЛЫ МАССИВА:
Функция работает в формулах массива

ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ СПРАВКЕ EXCEL:
Аргумент лог_выражение может и не быть выражением. Это может быть просто текст, число или ссылка на ячейку содержащую их.
Если аргумент лог_выражение является текстом, то Вы получите значение ошибки #ЗНАЧ , если числом, то при значении 0 функция ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ, при любом другом значении - ИСТИНА.
Если не указывать аргументы значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ, то при выполнении условий будут возвращаться текстовые значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL РАБОТАЕТ:
В любой версии.

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel Web App Excel 2007 для разработчиков Excel 2010 для разработчиков Excel 2013 для разработчиков Excel для Windows Phone 10 Excel Starter 2010 Меньше

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И ), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Технические сведения

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: , ИЛИ , НЕ . При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И : =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ : =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ : =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Формула

Описание

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило . Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек , введите формулу и примените формат.

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Формула

Описание

Примечание: Наиболее распространенная ошибка заключается в том, чтобы ввести формулу в условное форматирование без знака равенства (=). Если вы сделаете это, вы увидите, что в диалоговом окне "условное форматирование" добавляется знак равенства и кавычки к формуле = = "или (a4>B2; a41000;"много";"мало") . Если на этот раз ячейка A1 содержит число, меньшее или равное 1000, формула выведет строку «мало». Для примера с отметкой отрицательных объемов продаж (см. выше рис. 4.15) необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(B1